eOffice
Từ tháng 10/2019, Tập đoàn FLC chính thức áp dụng Phần mềm Văn phòng Điện tử (FLC eOffice) nhằm đáp ứng các nhu cầu tin học hóa công tác quản lý văn bản, trình ký/phê duyệt trong phạm vi toàn Tập đoàn. Hệ thống được sử dụng qua trình duyệt web và ứng dụng di động với các chức năng chính:
- Trình ký/ký duyệt điện tử
- Quản lý văn bản
- Truy cập thư viện văn bản
- Đặt phòng họp
- Giao việc
Để hỗ trợ cán bộ, nhân viên Tập đoàn tiếp cận và sử dụng eOffice nhanh chóng, vừa qua, từ ngày 25/09/2019 đến ngày 30/09/2019, Trung tâm Công nghệ Thông tin (TT CNTT) đã tổ chức các buổi tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm trên phạm vi toàn Tập đoàn.
Cài đặt ứng dụng eOffice
Hướng dẫn truy cập qua web browser và
Quản lý và trình ký văn bản
- Cho phép quản lý hoạt động trình
Quản lý Văn bản Đến/Đi
- Quản lý văn bản đến và đi
Quản lý Phòng họp
Tài nguyên các phòng họp của Tập đoàn
Quản lý Hồ sơ
- Thiết lập, tạo cấu trúc thư mục
Danh bạ Tập đoàn
Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân,
Các vai trò trong eOffice
Vai trò chuyên viên Vai trò lãnh đạo